Перейти к основному содержимому

Миграция платформ и потеря данных

При переходе государственных органов на единые платформы или обновлении систем теряются огромные объёмы информации. Это одна из основных причин потери цифрового наследия.

Проблема​

При миграции на новые или единые платформы теряются огромные объемы информации. Владельцы информации совершенно не заботятся о сохранении архивов.

Примеры миграций​

Единый стандарт сайтов госорганов (2016)​

В 2016 году была озвучена инициатива по унификации всех сайтов органов власти под единый стандарт. Это поднимает важный вопрос: хорошо это или плохо?

Положительные примеры единых стандартов​

США:

  • Единые стандарты представления информации понятным языком
  • Стандарты доступности для слабовидящих
  • Требования к структуре и навигации

Великобритания:

  • Единая платформа для всех официальных сайтов в проекте Gov.UK
  • Централизованное управление контентом
  • Упрощённая навигация для граждан

Россия (региональный уровень):

  • Некоторые субъекты федерации, например Москва, используют единые платформы
  • Упрощение взаимодействия граждан с властью

Проблемы миграции​

При переходе на единые платформы:

  1. Потеря исторических данных

    • Старые версии сайтов удаляются
    • Архивы не сохраняются
    • Историческая информация теряется

  2. Изменение структуры

    • Старые ссылки перестают работать
    • Документы теряют контекст
    • Навигация меняется кардинально

  3. Отсутствие архивации

    • Владельцы информации не заботятся о сохранении
    • Нет требований к обязательной архивации
    • Потеря происходит безвозвратно

Масштаб проблемы​

Что теряется​

  • Исторические версии документов
  • Старые формы и шаблоны
  • Архивные новости и объявления
  • Специализированные разделы сайтов
  • Базы данных и справочники
  • Медиа-контент (фото, видео)

Почему это критично​

  1. Юридическая значимость: Старые версии документов могут быть важны для судебных дел
  2. Историческая ценность: Потеря исторического контекста развития органов власти
  3. Научные исследования: Невозможность изучения эволюции государственных услуг
  4. Прозрачность: Потеря возможности проверить изменения в политике

Решения​

Что нужно делать​

  1. Обязательная архивация перед миграцией

    • Сохранение полных копий сайтов
    • Документирование структуры
    • Сохранение баз данных

  2. Постепенная миграция

    • Сохранение доступа к старым версиям
    • Параллельная работа старых и новых систем
    • Плавный переход

  3. Архивация как часть процесса

    • Включение архивации в требования к миграции
    • Выделение ресурсов на сохранение данных
    • Контроль за процессом архивации

Что делает Ruarxive​

Проект Ruarxive ведёт работу по:

  • Архивации сайтов до их миграции
  • Сохранению исторических версий
  • Созданию доступных архивов в формате WARC
  • Предоставлению доступа к архивам через открытые данные

Международный опыт​

Gov.UK (Великобритания)​

При создании единой платформы Gov.UK:

  • Была проведена масштабная архивация старых сайтов
  • Сохранён доступ к историческим данным
  • Создана система перенаправления старых ссылок

США​

При обновлении сайтов федеральных агентств:

  • Требуется сохранение архивов
  • Используются стандарты доступности
  • Обеспечивается преемственность информации

Выводы​

  1. Критическая проблема: Миграции приводят к массовой потере данных
  2. Масштаб потерь: Потеряно больше, чем удалось сохранить
  3. Необходимость планирования: Архивация должна быть частью процесса миграции
  4. Международный опыт: Есть положительные примеры сохранения данных при миграциях

Рекомендации​

  1. Для государственных органов:

    • Включить архивацию в требования к миграции
    • Выделить ресурсы на сохранение данных
    • Обеспечить доступ к архивам

  2. Для архивистов:

    • Мониторить планы миграций
    • Предлагать помощь в архивации
    • Создавать доступные архивы

  3. Для гражданского общества:

    • Требовать сохранения архивов
    • Контролировать процесс миграций
    • Использовать архивы для проверки изменений

Связанные материалы​